Künstliche Intelligenz in der Ausbildung
Auszubildende haben viele Fragen. Die Ausbilderin hat nur zwei Hände.
Mentor2AI ist der digitale Ausbildungsbegleiter für euren Betrieb: Er beantwortet Fragen aus euren Ausbildungsunterlagen, auch wenn die Ausbilderin gerade nicht da ist.
Ich war diese Woche in zwei Abteilungen. Wie schreibe ich das ins Berichtsheft?
Laut Leitfaden gehst du so vor:1Pro Tag die wichtigsten Tätigkeiten festhalten2Den Abteilungswechsel kennzeichnen3Am Freitag zur Unterschrift vorlegen
Quelle: Leitfaden BerichtsheftDie Ausbilderin hat das Berichtsheft, die Maschine und die Sicherheitsregeln schon oft erklärt. Und trotzdem fragt der Azubi am Donnerstag genau dann, wenn sie nicht danebensteht.
Ausbildung findet zu großen Teilen im Arbeitsalltag statt, nicht im Gespräch mit dem Ausbilder. Fragen entstehen an der Maschine, im Büro, am Abend vor der Prüfung.
Ausbilder erklären vieles immer wieder. Und Auszubildende warten oder raten, wenn niemand erreichbar ist. Beides kostet Zeit und gibt der Ausbildung eine Unsicherheit, die sie nicht braucht.
Mentor2AI macht Ausbildungswissen zum persönlichen Begleiter im Arbeitsalltag. Es beantwortet aus euren Unterlagen, was in euren Unterlagen steht, und verweist bei Sicherheit und Freigaben an die Ausbilderin.
Fragen, die Auszubildende wirklich stellen.
Aus dem ersten Jahr, aus der Abteilung, aus der Prüfungsphase. Genau so, wie sie gestellt werden.
- In der ersten Woche
„Wann habe ich Berufsschule, und wie melde ich mich krank?“
Mentor2AI antwortetAus Ausbildungsplan und Betriebsordnung: Termine, Meldewege und Ansprechpartner.
- Im Alltag
„Wie führe ich mein Berichtsheft richtig?“
Mentor2AI antwortetEr nennt die Vorgaben eures Hauses und zeigt ein Beispiel aus den Unterlagen.
- In der Abteilung
„Was darf ich an dieser Maschine schon selbst machen?“
Mentor2AI antwortetAus den Sicherheits- und Ausbildungsunterlagen, mit dem Hinweis, wer die Freigabe erteilt.
- Vor der Prüfung
„Was muss ich für die Zwischenprüfung wiederholen?“
Mentor2AI antwortetEr verweist auf Lerninhalte und Aufgaben aus euren Unterlagen und nennt, was dazugehört.
- Bei Problemen
„Ich komme mit einem Kollegen nicht klar. An wen wende ich mich?“
Mentor2AI antwortetEr nennt die vorgesehenen Ansprechpartner und ermutigt, das Gespräch zu suchen.
- Für die Ausbildungsleitung
„Welche Fragen stellen Auszubildende im ersten Jahr am häufigsten?“
Mentor2AI antwortetDas zeigt die Auswertung, ohne dass einzelne Gespräche sichtbar werden.
Erlebe, wie Auszubildende im Alltag begleitet werden.
Emre macht seine Ausbildung in der Produktion der Hansen Gruppe. Wähl eine seiner Fragen und lies mit.
Hallo Emre. Ich kenne euren Ausbildungsplan, den Leitfaden zum Berichtsheft und die Sicherheitsunterlagen. Frag mich, was gerade ansteht.
So begleitet Mentor2AI die Ausbildung.
Sechs Situationen, in denen Auszubildende nicht mit ihrer Frage allein bleiben sollen.
Ausbildungsplan
Was steht wann an? Abteilungen, Berufsschule, Prüfungen, auf Nachfrage.
Berichtsheft und Nachweise
Vorgaben und Beispiele, damit nichts nachgeholt werden muss.
Fragen zum Betrieb
Abläufe, Ansprechpartner, Regeln im Haus: dieselben Antworten wie für alle.
Sicherheit und Unterweisung
Der Begleiter nennt die Regeln und verweist bei Freigaben an die Ausbilderin. Eine Unterweisung ersetzt er nicht.
Prüfungsvorbereitung
Lerninhalte und Aufgaben aus euren Unterlagen, abrufbar, wenn gelernt wird.
Wenn der Ausbilder nicht da ist
Urlaub, Schichtwechsel, Außendienst: Auszubildende bleiben nicht mit ihrer Frage allein.
Für Auszubildende
- Antworten auch zwischen den Gesprächen, ohne jemanden zu stören
- Weniger Scheu vor „dummen“ Fragen, weil jede Frage gestellt werden darf
- Hilfe beim Berichtsheft und bei der Prüfungsvorbereitung aus den Unterlagen des Betriebs
Für Ausbildungsleitung und Ausbilder
- Ausbilder werden von Standardfragen entlastet und haben Zeit für das, was nur sie können
- Wissen steht auch zwischen persönlichen Gesprächen zur Verfügung, bei Urlaub und Schichtwechsel
- Sichtbar wird, wobei Auszubildende im ersten Jahr am häufigsten Hilfe brauchen
Wobei Auszubildende am häufigsten Hilfe brauchen und wo Unterlagen fehlen. So wird die Ausbildung dort besser, wo es tatsächlich hakt.
Das gebt ihr für die Ausbildung frei.
Der Begleiter antwortet nur aus dem, was ihr freigebt. Typisch für diesen Bereich:
- Ausbildungspläne und RahmenpläneAbteilungen, Zeiten, Ziele.
- LeitfädenBerichtsheft, Verhalten im Betrieb, Ansprechpartner.
- Sicherheits- und UnterweisungsunterlagenDie Regeln, die für Auszubildende gelten.
- Lern- und PrüfungsunterlagenEure Skripte und Übungsaufgaben.
- Betriebsordnung und RegelnArbeitszeiten, Krankmeldung, Verhalten.
- Hinweise auf AnsprechpartnerAusbildung, Jugendvertretung, Personal.
Was die Ausbildungsleitung aus den Fragen sieht.
Aus den Fragen der Auszubildenden wird sichtbar, wo die Ausbildung im Alltag hakt. Ihr seht Themen und Lücken, keine einzelnen Gespräche.
Häufigste Fragen
Wobei Auszubildende am häufigsten Hilfe brauchen, nach Ausbildungsjahr.
Fehlende Unterlagen
Fragen ohne Grundlage. Dort fehlt ein Leitfaden oder eine Vorlage.
Vorbereitungsbedarf
Welche Themen vor Prüfungen nachgefragt werden.
Fragen zur Ausbildung.
Ehrliche Antworten auf das, was uns Ausbildungsverantwortliche zuerst fragen.
Was ist Mentor2AI für die Ausbildung?
Mentor2AI ist ein KI-basierter digitaler Begleiter für Auszubildende. Er beantwortet Fragen aus euren freigegebenen Ausbildungsplänen, Leitfäden, Lern- und Sicherheitsunterlagen und nennt die Quelle.
Wie kann KI in der Ausbildung eingesetzt werden?
Als Begleiter zwischen den Gesprächen: für Fragen zum Ausbildungsplan, zum Berichtsheft, zu Regeln im Betrieb und zur Prüfungsvorbereitung. Ausbilder bleiben für Vormachen, Üben und Beurteilen zuständig.
Worin unterscheidet sich Mentor2AI von ChatGPT?
ChatGPT kennt euren Ausbildungsplan, eure Betriebsordnung und eure Sicherheitsregeln nicht und gibt allgemeine Auskünfte. Mentor2AI antwortet aus euren Unterlagen und zeigt, woher die Antwort stammt.
Ersetzt Mentor2AI Ausbilder und Berufsschule?
Nein. Ausbildung lebt vom Vormachen, vom Üben und von der Beziehung zu den Menschen im Betrieb.
Mentor2AI beantwortet dazwischen, was in euren Unterlagen steht.
Was ist mit Sicherheitsfragen und minderjährigen Auszubildenden?
Bei Sicherheit und Freigaben nennt der Begleiter die Regel und verweist an die Ausbilderin oder den Ausbilder. Er ersetzt weder eine Unterweisung noch eine Freigabe vor Ort.
Fragen zu Datenschutz und Einwilligung bei minderjährigen Auszubildenden klären wir vorab gemeinsam mit euch.
Wie startet man mit Mentor2AI in der Ausbildung?
Mit dem Ausbildungsplan, dem Leitfaden zum Berichtsheft und den Sicherheits- und Lernunterlagen eines Ausbildungsbereichs. Ihr gebt sie frei, wählt den Antwortmodus, und ein Ausbildungsjahrgang startet als Testgruppe.
Bei der Einrichtung unterstützen wir euch.
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