Künstliche Intelligenz für Weiterbildung und Schulungsunterlagen
Der Kurs war gut. Die Unterlagen liegen im Ordner.
Mentor2AI macht Schulungsunterlagen nach dem Kurstag abfragbar: Teilnehmende bekommen in der Situation die Antwort aus eurem Material, mit Fundstelle.
Wie war nochmal der Ablauf bei einer Datenschutzmeldung, den wir im Kurs hatten?
Laut Schulungsunterlage geht ihr so vor:1Vorfall sofort der Datenschutzbeauftragten melden2Betroffene Daten und Zeitpunkt festhalten3Nichts selbst korrigieren
Quelle: Schulung Datenschutz im Alltag, Folie 14Der Kurs war gut: motivierte Teilnehmende, positives Feedback, ein Ordner voller Folien und Handouts. Zwei Wochen später fragt jemand: „Wie war nochmal der Ablauf, den wir im Kurs hatten?“
Weiterbildung wirkt erst, wenn das Gelernte im Alltag angewendet wird. Genau dort verliert sie meist ihr Material.
Skripte liegen auf Laufwerken, Folien kennt nur die Trainerin, und wer den Termin verpasst hat, fragt nach. Für die Weiterbildungsleitung bleibt unsichtbar, welche Inhalte nach dem Kurs gebraucht werden.
Mentor2AI macht Schulungsunterlagen nach dem Kurstag abfragbar: Teilnehmende stellen ihre Frage in der Situation und bekommen die Antwort aus eurem Material, mit Fundstelle.
Fragen, die nach dem Kurs kommen.
Gelernt ist schnell, angewendet nicht immer. Das sind die Fragen, die nach einer Schulung im Alltag entstehen.
- Nach dem Kurs
„Wie war nochmal der Ablauf, den wir im Kurs hatten?“
Mentor2AI antwortetEr findet die Stelle in der Schulungsunterlage und erklärt sie in der Situation.
- Bei der Anwendung
„Wie wende ich das Modell aus der Schulung bei meiner Kollegin an?“
Mentor2AI antwortetEr überträgt die Inhalte auf den Fall und bleibt bei dem, was im Kurs gelehrt wurde.
- Zum Auffrischen
„Was waren die wichtigsten Punkte aus Modul 2?“
Mentor2AI antwortetEr fasst die Inhalte aus euren Unterlagen zusammen und nennt die Fundstellen.
- Für Nachzügler
„Ich war beim Kurs krank. Was habe ich verpasst?“
Mentor2AI antwortetEr gibt einen Überblick aus den Unterlagen und nennt, was ihr bei Fragen mit den Trainern klären könnt.
- Für Trainerinnen und Trainer
„Welche Unterlagen gelten für diese Schulung in der aktuellen Fassung?“
Mentor2AI antwortetEr nennt die freigegebene Fassung der Unterlagen.
- Für die Weiterbildungsleitung
„Zu welchen Inhalten kommen nach den Kursen die meisten Fragen?“
Mentor2AI antwortetDas zeigt die Auswertung, nach Themen geordnet.
Erlebe, wie eine Schulung im Alltag weiterwirkt.
Paul hat letzte Woche an einer Schulung der Hansen Gruppe teilgenommen. Heute braucht er den Inhalt. Wähl eine seiner Fragen und lies mit.
Hallo Paul. Ich kenne die Unterlagen der Schulungen, an denen du teilgenommen hast. Frag mich, was du gerade brauchst.
So nutzen Weiterbildungsabteilungen Mentor2AI.
Sechs Situationen, in denen Schulungswissen im Alltag ankommen soll.
Nach dem Kurs
Teilnehmende fragen im Alltag nach, statt in Ordnern zu blättern.
Transfer in die Praxis
Inhalte werden auf den eigenen Fall übertragen, bei dem, was im Kurs gelehrt wurde.
Verpasste Termine
Wer nicht dabei war, bekommt einen Überblick und weiß, was zu klären bleibt.
Interne Akademie
Alle Schulungen eines Hauses an einem Ort, ohne dass jeder die Unterlagen kennen muss.
Aktualität
Ihr gebt die aktuelle Fassung frei. Der Begleiter antwortet daraus, nicht aus dem PDF von vor zwei Jahren.
Wirkung sichtbar machen
Aus den Fragen nach dem Kurs wird sichtbar, was hängen bleibt und was nicht.
Für Teilnehmende
- Die Antwort aus dem Kurs genau dann, wenn sie gebraucht wird
- Hilfe beim Übertragen von Modellen auf den eigenen Fall
- Ein Überblick über Inhalte, falls ein Termin verpasst wurde
Für Weiterbildungsleitung und Akademie
- Schulungsunterlagen werden nach dem Kurstag genutzt, statt abgelegt
- Sichtbar wird, zu welchen Inhalten nachgefragt wird und wo Material nicht reicht
- Trainerinnen und Trainer beantworten weniger Wiederholungsfragen nach dem Kurs
Zu welchen Inhalten nach dem Kurs nachgefragt wird und wo Unterlagen nicht reichen. So werden Schulungen dort besser, wo sie im Alltag gebraucht werden.
Das gebt ihr für Weiterbildungen frei.
Der Begleiter antwortet nur aus dem, was ihr freigebt. Typisch für diesen Bereich:
- Schulungsunterlagen und FolienDie aktuellen Fassungen.
- Skripte, Handouts und ChecklistenWas Teilnehmende bisher mitnehmen.
- Kursbeschreibungen und LernzieleDamit der Begleiter einordnen kann, wozu ein Inhalt gehört.
- Übungen und BeispieleSoweit sie zur Weitergabe bestimmt sind.
- Fachtexte und RichtlinienAuf die sich die Schulung bezieht.
- Häufige Fragen aus KursenWas Trainerinnen und Trainer immer wieder beantworten.
Was die Weiterbildungsleitung aus den Fragen sieht.
Nach einem Kurs zeigt sich, was hängen geblieben ist. Ihr seht, zu welchen Inhalten nachgefragt wird, nicht, wer gefragt hat.
Nachgefragte Inhalte
Zu welchen Themen nach dem Kurs am häufigsten gefragt wird.
Lücken im Material
Fragen ohne Grundlage. Dort fehlt ein Handout oder eine Erklärung.
Wirkung im Alltag
Welche Inhalte im Arbeitsalltag angewendet werden.
Fragen zu Weiterbildung und Unterlagen.
Ehrliche Antworten auf das, was uns Verantwortliche für Weiterbildung zuerst fragen.
Was ist Mentor2AI für Weiterbildung und Schulungsunterlagen?
Mentor2AI ist ein KI-basierter digitaler Begleiter für Teilnehmende. Er beantwortet Fragen aus euren freigegebenen Schulungsunterlagen, Skripten und Handouts und nennt die Fundstelle, etwa die Folie, auf der etwas steht.
Wie kann KI den Lerntransfer nach einer Schulung unterstützen?
Indem Teilnehmende im Alltag nachfragen können, statt in Ordnern zu blättern: nach Abläufen, Modellen und Regeln aus dem Kurs. Die Weiterbildungsleitung sieht zusätzlich, welche Inhalte nachgefragt werden.
Worin unterscheidet sich Mentor2AI von ChatGPT?
ChatGPT kennt euer Kursmaterial nicht und erklärt allgemein. Mentor2AI bleibt bei dem, was im Kurs gelehrt wurde, und zeigt die Quelle.
Ersetzt Mentor2AI unsere Schulungen, und prüft es das Wissen der Teilnehmenden?
Nein zu beidem. Schulungen bleiben der Ort, an dem Neues entsteht, geübt und diskutiert wird. Der Begleiter beantwortet Fragen aus eurem Material. Lernkontrollen und Prüfungen bleiben bei euch.
Gilt das auch für Unterlagen externer Anbieter?
Nur, wenn ihr sie freigebt und die Nutzung durch die Lizenz abgedeckt ist. Das klärt ihr vorab mit den Anbietern.
Beim Aufbereiten der Unterlagen unterstützen wir euch.
Wie startet man mit Mentor2AI in der Weiterbildung?
Mit den Unterlagen einer oder weniger Schulungen, zu denen im Alltag viel nachgefragt wird. Ihr gebt sie frei, wählt den Antwortmodus, und die Teilnehmenden des nächsten Kurses starten als Testgruppe.
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