Mentor2AIby praisumer
Demo anfragen
Die Milchstraße über einer Bergkette bei Nacht

Künstliche Intelligenz für Unternehmenswissen in allen Bereichen

Nicht jede Frage passt in eine Schublade. Der Begleiter braucht auch keine.

Mentor2AI antwortet überall dort, wo ihr Unterlagen freigebt: von der Reisekostenabrechnung bis zur Brandschutzordnung, mit Quelle.

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BegleiterDein Begleiter bei der Hansen Gruppe

Ich muss für eine Dienstreise in die USA. Wer kümmert sich um das Visum?

Laut Reiserichtlinie läuft das über die Reisestelle:1Reise im Reiseportal anlegen2Reisestelle prüft die Einreisebestimmungen3Visum nur über die Reisestelle beantragen

Quelle: Reiserichtlinie, Auslandsreisen

Jemand muss für eine Dienstreise in die USA ein Visum beantragen, ein anderer weiß nicht, ab welchem Betrag er mehrere Angebote braucht, und eine dritte sucht den Sammelplatz für Gebäude C. Gemeinsam haben sie: Sie wissen nicht, wen sie fragen sollen.

Jedes Unternehmen hat Wissen, das in keinen großen Fachbereich fällt: Einkauf, Reisen, Facility, Arbeitssicherheit, Verträge. Gerade dort fehlt oft jemand, der verlässlich antwortet.

Fragen wandern von Abteilung zu Abteilung, bis jemand es zufällig weiß. Das kostet beide Seiten Zeit, und die Geschäftsleitung sieht nie, wo im Haus Antworten fehlen.

Mentor2AI macht Wissen aus dem ganzen Haus mit einem Ansprechpartner erreichbar: aus euren freigegebenen Unterlagen, mit Quelle, und mit einer Auswertung, wo nirgends etwas hinterlegt ist.

Fragen aus allen Himmelsrichtungen.

Nicht jede Frage gehört zu HR oder IT. Das sind die, die sonst im Haus herumgereicht werden.

  • Einkauf

    „Ab welchem Betrag brauche ich mehrere Angebote?“

    Mentor2AI antwortetAus der Einkaufsrichtlinie: Grenzen, Ausnahmen und wer Ausnahmen genehmigt.

  • Finanzen

    „Bis wann muss ich meine Spesen einreichen?“

    Mentor2AI antwortetEr nennt Frist und Abrechnungsweg aus eurer Spesenregelung.

  • Facility

    „Wen rufe ich an, wenn die Heizung im Büro ausfällt?“

    Mentor2AI antwortetEr nennt die Zuständigkeit aus dem Facility-Handbuch, auch außerhalb der Bürozeiten.

  • Arbeitssicherheit

    „Wo ist bei einem Alarm der Sammelplatz?“

    Mentor2AI antwortetAus der Brandschutzordnung: Sammelplatz je Gebäude und wo die Ersthelfer zu finden sind.

  • Recht und Verträge

    „Darf ich diese Vertragsklausel unterschreiben?“

    Mentor2AI antwortetEr nennt, wer bei euch Verträge prüft, und verweist dorthin. Eine rechtliche Bewertung gibt er nicht.

  • Wenn keiner zuständig scheint

    „Ich weiß nicht, wer dafür zuständig ist.“

    Mentor2AI antwortetEr sucht in Organigramm und Zuständigkeitslisten und nennt, was er findet. Und was nicht.

Mentor2AI ersetzt weder Rechtsberatung noch Fachleute vor Ort. Bei Fragen zu Sicherheit, Recht und Verträgen nennt der Begleiter die Regel aus euren Unterlagen und verweist an die zuständige Stelle.

Erlebe, wie eine Frage ohne Schublade beantwortet wird.

Felix arbeitet bei der Hansen Gruppe und hat Fragen, die in keine Abteilung gehören. Wähl eine davon und lies mit.

BegleiterDein Begleiter bei der Hansen Gruppe

Hallo Felix. Ich kenne die freigegebenen Unterlagen aus dem ganzen Haus, von der Reiserichtlinie bis zur Brandschutzordnung. Frag mich, was du brauchst.

Beispielfrage wählen

So nutzen Unternehmen Mentor2AI über Abteilungen hinweg.

Sechs Beispiele, wie weit sich das Prinzip tragen lässt.

  1. Einkauf und Beschaffung

    Richtlinien, Grenzen, Freigaben: wer bestellt was und unter welchen Bedingungen.

  2. Reisen und Spesen

    Fristen, Belege, Abrechnungswege und Auslandsreisen.

  3. Facility und Haustechnik

    Wen anrufen, wenn etwas ausfällt, auch außerhalb der Bürozeiten.

  4. Arbeitssicherheit

    Ordnung, Sammelplätze, Ersthelfer, aus eurer freigegebenen Brandschutzordnung.

  5. Verträge und Zuständigkeiten

    Wer prüft was? Der Begleiter verweist an die richtige Stelle.

  6. Alles dazwischen

    Fragen, bei denen niemand weiß, wer zuständig ist, werden zur Auswertung für die Geschäftsführung.

Für Mitarbeitende

  • Ein Ansprechpartner für Fragen, bei denen man nicht weiß, wen man fragen soll
  • Regeln aus Einkauf, Reisen und Sicherheit mit Fundstelle statt auf Zuruf
  • Klarheit, wer zuständig ist, wenn die Regel nicht reicht

Für Geschäftsleitung und Verwaltung

  • Weniger Zeit, die Fachbereiche mit Auskünften außerhalb ihres Kerns verbringen
  • Sichtbar wird, in welchen Bereichen am meisten gefragt wird und wo nichts hinterlegt ist
  • Grundlage, um Richtlinien dort zu schärfen, wo sie im Alltag fehlen
Sternenhimmel mit der Milchstraße in Blau und Violett
Was die Geschäftsführung sieht

In welchen Bereichen am meisten gefragt wird und wo niemand eine Antwort hinterlegt hat. So wird sichtbar, welches Wissen im Haus fehlt, bevor es zum Problem wird.

Eure Quellen

Das gebt ihr aus dem ganzen Haus frei.

Der Begleiter antwortet nur aus dem, was ihr freigebt. Typisch für diesen Bereich:

  • Richtlinien aus allen BereichenEinkauf, Reisen, Finanzen, IT, Personal.
  • HandbücherFacility, Arbeitssicherheit, Brandschutz.
  • Zuständigkeitslisten und OrganigrammeWer ist wofür da.
  • Formulare und ProzesseMit Hinweis, wie es danach weitergeht.
  • Aushänge und MerkblätterWas bisher am Schwarzen Brett hängt.
  • Häufige Fragen aus allen BereichenWas überall immer wieder gefragt wird.
Die Auswertung

Was die Geschäftsführung aus den Fragen sieht.

Wenn Fragen aus dem ganzen Haus zusammenkommen, wird sichtbar, wo Wissen fehlt. Ihr seht Themen und Lücken, niemand liest einzelne Gespräche mit.

  • Fragen je Bereich

    In welchen Bereichen am meisten gefragt wird.

  • Lücken im Haus

    Fragen, zu denen nirgends etwas hinterlegt ist.

  • Fragen ohne Zuständigkeit

    Themen, bei denen offenbar niemand weiß, wer antwortet.

Fragen zu allem anderen.

Ehrliche Antworten für Bereiche, die in keine Schublade passen.

Was ist Mentor2AI für Unternehmenswissen in allen Bereichen?

Mentor2AI ist ein KI-basierter digitaler Begleiter für Mitarbeitende. Er beantwortet Fragen aus euren freigegebenen Unterlagen, auch aus Bereichen ohne eigenen Fachbereich wie Einkauf, Reisen, Facility und Arbeitssicherheit, und nennt die Quelle.

Wie kann KI bereichsübergreifendes Wissen im Unternehmen nutzbar machen?

Indem ein einziger Ansprechpartner Fragen aus allen freigegebenen Unterlagen beantwortet, statt dass Fragen von Abteilung zu Abteilung wandern. Wo nichts hinterlegt ist, sagt der Begleiter das und die Auswertung zeigt die Lücke.

Worin unterscheidet sich Mentor2AI von ChatGPT?

ChatGPT kennt eure Einkaufsrichtlinie, eure Reiseregeln und eure Brandschutzordnung nicht. Mentor2AI antwortet aus den Unterlagen, die ihr freigebt, und belegt die Antwort.

Ersetzt Mentor2AI Fachleute und Rechtsberatung?

Nein. Bei Fragen zu Sicherheit, Recht und Verträgen nennt der Begleiter die Regel aus euren Unterlagen und verweist an die zuständige Stelle. Im Ernstfall gelten immer die Anweisungen vor Ort.

Welche Bereiche sollen wir zuerst anschließen?

Beginnt dort, wo viele Fragen entstehen und schon brauchbare Unterlagen vorliegen. Aus den Fragen seht ihr, welcher Bereich als Nächstes sinnvoll ist.

Bei der Auswahl und beim Einrichten unterstützen wir euch.

Was heißt hier global und galaktisch?

Mit einem Augenzwinkern: Fragen gibt es in jedem Bereich eures Hauses, auch in denen, für die wir keine eigene Seite haben. Mentor2AI antwortet überall dort, wo ihr Unterlagen freigebt. Schreib uns, wir zeigen es an eurem Beispiel.

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